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医管案例 | 医院档案的网络化管理

发布时间:2015.08.12   

 

院档案信息资料医院信息载体,是医院管理的组成,信息资源做为医院最为宝贵的一大资源,能否对其进行好好利用,将直接到医院的生存与发展。随着我国事业的发展,医院档案包括文书档案、人事档案和病案等管理传统的工作模式和方法已不能适应新的需要,迫切需要现代化。医院档案信息资料管理应从封闭式转变为开放式管理,计算机网络化管理,才能体现出医院档案的价值,为需要医院档案的领域服务。

 

医院信息网络化建设是以计算机、通信技术和数据库为其构成要素,以资源共享和开发为目的。将图书、档案、病案信息整合加工的检索平台和搜索引擎,使医护人员能够在办公室,利用医院计算机网络,随时信息资源。

 

一、计算机网络技术对医院档案工作的影响

 

1、档案载体多样化:

 

档案在网络化管理中的多样化,现代档案工作的发展和办公自动化的普及,档案以文字的,而且更多的是以人们在办理公务和事物或交流信息过程中产生的电子文件档案,如文本、图像、声音或影像等,档案管理主要计算机来。

 

2、档案收集的化:

 

收集是档案管理工作的起点和开端,是整个档案管理工作的基础“信息网络技术的发展,电子档案有许多不同于纸质档案的特点”它可以施行前端控制,逻辑收集归档是实时的;在档案正式和收到的,都可以网络来传输,为档案收集工作开辟了一条新途径。

 

3、档案服务多样化:

 

传统的档案信息服务已不新时期档案事业的发展。档案信息资源社会信息资源一的地位和作用越来越显露。互联网的了信息资源的共享,计算机管理服务、光盘存贮服务、现代通信网络服务、公共信息网服务及视听传播服务,服务可多途径地获取档案信息。

 

4、档案管理人员专业化:

 

工作的变革给档案管理人员带来了前所未挑战,不仅是对知识和技能要求的,更是观念上的更新。计算机网络环境要求档案人员转变传统的管理理念。档案管理人员是档案信息的拥有者,有着珍贵的信息资源,并且承担着信息资源开发、加工等任务。其日常的工作已越来越依赖于自动化的档案系统,档案工作不再是滞后、被动的,而关系的,在知识经济时代,全新的计算机网络下的档案工作,档案管理人员创新意识,培养信息能力和开发能力。

 

二、医院档案网络化管理的内容

 

1、文书过程和归档网络化管理

 

文书工作是档案工作的基础,文书过程的好、坏直接着档案的内在质量。 为新下的工作需求,把每天收到的文件用计算机登记,批办的次序在局域网内传阅,并设定传阅和催办。若传阅文件未返回,催办程序会发出信息,提醒承办人阅文,并对完毕的文件随时预立卷整理,以以往档案人员年终整理档案工作量大的。发文过程也可网络,由拟稿人将稿件输入计算机—办公室审核—签发人签发—办公室修改、缮印、盖章、分发—信息中心归档原来需要几小时、几天、几十天办完的事情,现在几分钟、几钟、几小时就可以,大大了文书的工作量,减轻了档案人员的负担。

 

2、病历档案网络化管理

 

3、人事档案网络化管理

 

运用现代化手段,和人事档案网络化管理,从实体管理向网络管理转变,人事档案的管理,把日常工作中遇到的问题分门别类,查阅统计、档案变更、报表、系统等多种功能的管理。

 

4、医院图书馆网络化管理

 

图书馆的拓展,档案知识的结晶和的信息资源越来越被人们认识。对在工作中的经验和认识在各个环节中自然和产生的知识、数据、资料等信息成品或半成品记录下来,并通过网络传递来进行知识交流,共享知识,将隐性知识转化为显性知识,最大限度地档案信息隐性知识的价值。图书档案的再整合为读者更快捷、更有价值的信息。

 

三、档案管理计算机网络化的建议

 

1、更新观念是关键

 

档案综合管理是医院管理现代化的组成。只是医院主体医疗管理的辅助,但却是医院决策所依据的信息体系。在21世纪科学技术日新月异的时代,原档案管理模式在许多当前的档案信息化建设。这就需要更新观念,对档案工作的思想认识;档案管理模式,使管理模式从单纯的纸质收集、整理、的管理,过渡到计算机网络化管理,档案在医院整体信息化建设和科学决策中的作用。

 

2、网络设备先行是基础

 

网络化发展,硬件先行。硬件建设要有前瞻性,要一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统。

 

医院局域网。局域网适用范围小,网络独立性强,故其安全性最高。医院档案在规范室藏的基础上局域网,将文书、病案、人事和图书档案纳入,扩建医院信息中心,并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件,主要功能有档案管理、文书、电子论坛、公布、档案查阅等内容。要与各科室签订协议,互相遵循规则,共享档案网络信息。

 

3、人员素质的是必备条件

 

计算机技术的发展是网络技术的应用着传统的档案管理模式,要求档案人员在收集、整理、编目、检索、借阅、统计工作。现代化档案管理工作中,档案人员除了具备档案专业知识外,还要具备的计算机网络知识及运用操作能力。而医院现档案专业人员知识结构较为单一,是计算机网络技术的应用能力较低,知识面较窄,档案专业人才的培养显得了。学习和培训,档案干部队伍的综合素质,才能计算机技术、信息技术发展的需要,才能档案计算机管理的优势,这当今档案管理现代化发展解决的问题。

 

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